INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

Wójt Gminy Hajnówka

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

REFERENT DS. OBSŁUGI RADY I JEJ KOMISJI, WYBORÓW ORAZ ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

w Urzędzie Gminy Hajnówka

1. Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie: wyższe,

2. staż pracy: 3-letni staż pracy,

3. szczególne uprawnienia: n.d.

4. niekaralność, tj. osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

6. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).

2. Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku,

2. kurs archiwisty,

3. znajomość przepisów:

• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postepowania administracyjnego;

4. biegła znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych, w tym, Word i Excel,

5. zdolność do pracy pod presją czasu i odporność na stres,

6. dobra organizacja pracy,

7. umiejętność pracy w zespole,

8. rzetelność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań,

9. wysoka kultura osobista.

3. Zakres wykonywanych zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku pracy:

   1. zapewnienie organizacyjno-technicznej obsługi Rady Gminy oraz jej komisji,

   2. protokołowanie posiedzeń Rady i jej komisji,

   3. kompletowanie materiałów na obrady Rady Gminy,

   4. przygotowywanie planów pracy Komisji stałych Rady Gminy z uwzględnieniem ustawowych terminów przedkładania informacji przez Wójta i jednostki organizacyjne Gminy,

   5. procedowanie przygotowania tekstów jednolitych uchwał,

   6. prowadzenie ewidencji uchwał Rady, wniosków i interpelacji radnych,

   7. prowadzenie niezbędnych rejestrów przewidzianych w instrukcji kancelaryjnej, w tym rejestru przepisów prawa miejscowego,

   8. obsługa spotkań radnych z wyborcami,

   9. wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, Europarlamentu, sejmiku wojewódzkiego, samorządu powiatowego i gminnego oraz Referendum,

   10. przygotowanie i obsługa wyborów sołtysów,

   11. wykonywanie czynności organizacyjnych w zakresie funduszu sołeckiego,

   12. prowadzenie archiwum zakładowego,

   13. przygotowywanie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw i czynności,

   14. wykonywanie czynności związanych z wyborami ławników sądowych,

   15. prowadzenie i aktualizacja rejestru instytucji kultury,

   16. przygotowywanie projektów Zarządzeń Wójta w sprawach objętych zakresem zadań stanowiska,

   17. prowadzenie spraw związanych z nadawaniem tytułu „Zasłużony dla Gminy Hajnówka”,

   18. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie Przewodniczącemu Rady oświadczeń majątkowych Radnych,

   19. realizowanie spraw dotyczących zadań zleconych gminy wynikających z innych ustaw oraz zadań wynikających z podjętych uchwał Rady Gminy.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. miejsce świadczenia pracy: Urząd Gminy Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka,
   I piętro. Budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych, nie posiada natomiast windy do przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami.,

2. praca wymagająca poruszania się na terenie budynku, sporadycznie poza budynkiem w granicach administracyjnych gminy Hajnówka oraz realizacji poleceń przełożonego do wyjazdów służbowych,

3. praca o charakterze administracyjno-biurowym, w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym,

4. wymiar czasu pracy: 1/2 etatu,

5. pierwsza umowa o pracę zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych zawarta zostanie na czas określony do 6 m-cy, wynagrodzenie zasadnicze brutto w przeliczeniu na ½ etatu w przedziale 2 410 zł – 2 850 zł plus dodatki zgodne z regulaminem wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Hajnówka,

6. początek zatrudnienia: kwiecień 2026 r.

5. Informacja nt. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Hajnówka w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest większy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty: ^*)

1. życiorys (CV),

2. kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i staż pracy (świadectwa pracy),

3. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,

4. oświadczenia kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

6. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych, innych niż wymienione w art.22¹ § 1 ustawy kodeks pracy dołączonych z jego inicjatywy,

7. w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - dokument określony w przepisach o służbie cywilnej potwierdzający znajomość języka polskiego,

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

• osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Hajnówka, 17-200 Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1,

• pocztą na adres: Urząd Gminy Hajnówka, 17-200 Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1,

• za pośrednictwem e-Doręczeń na adres: AE:PL-53854-99658-WHIGV-15 (w tym przypadku powinny być zamieszczone skany wszystkich dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu o naborze),

w terminie do dnia 20.03.2026 r. do godziny 14.00 (decyduje data wpływu do Urzędu), z dopiskiem: „Oferta pracy na stanowisko referenta ds. obsługi Rady i jej komisji, wyborów oraz archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy Hajnówka”.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy Hajnówka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Hajnówka / Strona główna / Nabór na wolne stanowiska pracy oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Hajnówka.

*) należy wybrać właściwe w zależności od wymagań

Data: 09.03.2026 r. Wójt Gminy Hajnówka

mgr Lucyna Smoktunowicz

KLAUZULA INFORMACYJNA

Informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Gminy Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, tel. 85 306 78 00, e-mail: gmina@gmina-hajnowka.pl.

2. Zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, administrator powołał na stanowisko Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować pod adresem poczty elektronicznej:  paulina.wieckiel@gptogatus.pl

3. Podane dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., a także na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, firmy zewnętrzne na podpisanych umów powierzenia, osoby upoważnione przez Administratora, operatorzy pocztowi, kurierzy oraz obsługa informatyczna.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane. Kryteria ustalenia tego okresu wynikają głównie z przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przepisów merytorycznych lub Kodeksu postępowania administracyjnego.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, otrzymywania ich kopii oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do: sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody może Pani/Pan cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Podanie przez Państwa danych osobowych, w zależności od ściśle określonego celu przetwarzania, może być wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy.

8. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

9. Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.